Catalan to English Social Sciences Education / Pedagogy

Si no es fa la matricula el dia assignat, què pot passar?
Es perd la plaça. En tot cas cal anar a la secretaria de la facultat assignada i presentar una ***instància*** al·legant els motius de la incompareixença i sol·licitant de nou poder fer la matrícula. Cal tenir en compte que, si hi ha motius justificats de no poder assistir el dia assignat, es pot demanar canvi de dia i hora de matrícula amb antelació a la secretaria del centre.


I assumed it meant something like a report, but according to the GREC, it means the following:

f 1 1 Acció d'instar, d'insistir a demanar. Ho féu a instàncies teves.

2 Sol·licitud escrita a una autoritat o a un superior.

2 Impugnació d'una resposta donada a un argument.

3 DR PROC Cadascun dels graus jurisdiccionals que la llei estableix per a resoldre els afers de justícia. Primera, segona, tercera instància.

Therefore, in theory it means a request. But, why does it then say "i sol·licitant", if "presentar una instància" already covers "making a request"?

So far:

If I don’t enrol on the specified day, what happens?
Your place is lost. You should go to the Academic Administration office in the relevant faculty/centre i presentar una instància al·legant els motius de la incompareixença i sol·licitant de nou poder fer la matrícul