Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Sedan en tid tillbaka löper en ny idé genom amerikanska chefsvåningar och företag. Från och med nu ska arbetsmöten, teammöten och presentationer alltid vara topplösa. Några kommer säkert att vara irriterade över detta, och ännu fler kommer att fråga sig om det här nu är ett tecken på häpnadsväckande utsvävningar inom den amerikanska företagsvärlden. Får möten hädanefter endast att äga rum med avklädd överkropp? … Den föreställningen kan omedelbart avfärdas med tanke på det amerikanska samhällets pryda syn på sexualitet. Nej, det är inte utan skjorta men utan laptop som mötena skall hållas hädanefter. Denna och besläktade manicker som iPhone, Sidekick und Blackberry förstör kommunikationskulturen, som i allmänhet ändå inte är särskilt god under den här typen av sammanträden. Under mötena kontrolleras e-post ivrigt, det chattas, skickas sms, spelas och bloggas. Ögonen är fästa på bildskärmen och även tankarna befinner sig säkerligen inte där de egentligen borde vara, nämligen på mötet. Av det skälet funderar man inom många företag, framförallt inom dem som arbetar mycket online, på att helt förbjuda medarbetarna att använda trådlös informationsteknologi under sammanträdena. Med den här åtgärden hoppas förespråkarna för toppless-konceptet inte bara att symptomen med splittrad uppmärksamhet, bristande koncentration och därigenom sjunkande produktivitet ska motverkas framgångsrikt. Genom den påbjudna avhållsamheten hoppas man också på att kunna förstärka den sociala faktorn, som har blivit påtagligt lidande på grund av de mobila online-tjänsternas intåg. Och när allt kommer omkring handlar det även om brist på uppskattning när någon har förberett sig och talar till de andra, medan de googlar för att läsa bioprogrammet eller de senaste börsnoteringarna. Det här är den ungefärliga andemeningen i en diskussion som initierats under det senaste året, framför allt genom ett blogginlägg med den talande titeln ”My personal war against Crackberry“. Bloggförfattaren Todd Wilkens, som är chef för en designfirma i San Francisco, anser att ett effektivt arbetsmöte knappast kan gå att genomföra om deltagarna endast är delvis närvarande. ”Ofullständig uppmärksamhet leder till ofullständiga resultat”, anser Wilkens som till och med har sammanfattat topples-filosofins innehåll i en handledning för sammanträden. Regel nummer två: För att öka produktiviteten måste någon göra sig impopulär och rycka de mobila leksakerna ur de andras händer. Och även om online-pundarna klagar inledningsvis, är de innerst inne tacksamma över att under några timmar bli befriade från sitt beroende.
|